Lucrul inteligent: cum să te organizezi pentru a lucra bine de acasă
După ani care păreau să planeze în aer, Smart Working a devenit o realitate pentru mulți lucrători ai companiilor italiene, forțați acasă din cauza urgenței COVID-19. Așa-numita „Muncă Agilă” sau „Telemuncă” a revoluționat viața multora. De fapt, a rămâne acasă vă permite să aveți o libertate mai mare în ceea ce privește programele și să puteți gestiona mai ușor sarcinile familiei. Totuși, distragerea atenției este la colț, la fel și riscul de indolență sau, dimpotrivă, stresul continuu de lucru.Pentru aceasta trebuie să știi cum să te organizezi pentru a-ți îndeplini sarcinile în cel mai bun mod posibil.
Așadar, am compilat aceste 5 sfaturi despre cum să funcționezi bine în Smart Working, care vor fi utile chiar și după această perioadă de izolare în propriile case. Pe lângă faptul că dezvăluie marea resursă a munca la distanță, această perioadă de carantină Coronavirus oferă posibilitatea de a face activități pe care în mod normal le-am neglija, cum ar fi acestea:
1. Ridică-te de parcă ai merge la muncă
Nu trebuie să luați nici metroul, nici mașina pentru a merge la serviciu. Cu toate acestea, acesta nu este un motiv bun pentru a pierde ritmul săptămânii: sigur, vă puteți acorda puțin mai mult timp pentru a dormi, dar nu exagerați. Treziți-vă oricum cu o "oră sau o oră și jumătate" înainte de "biroul dvs." "ore și profitați de faptul că nu trebuie să vă deplasați pe străzile aglomerate în timpul orelor de vârf, pentru a face ceva pentru care în mod normal nu aveți timp. Unii fac mișcare pentru a vă menține în formă sau pentru a vă relaxa mintea și corpul, de exemplu ca yoga, un duș relaxant și un mic dejun lung - nu în grabă ca de obicei - sunt deja un început minunat. Va trebui pur și simplu să stabiliți un nou ritual zilnic diferit de cel al sărbătorilor.
Vezi si
2. Nu lucra în pat
Probabil că aceasta este cea mai mare tentație a Smart Working: munca în pat. Dacă alegeți să lucrați în căldura de foi și pături, problema este că la 11 c "există riscul unui prim pui de somn și altul" siestă la ora 14, imediat după prânz. De asemenea, poziția întinsă în acest caz dăunează spatelui. Prin urmare, ar trebui să configurați un loc dedicat numai muncii. Masa din sufragerie sau bucătărie sau biroul din dormitor: important este ca acel spațiu să devină noua ta stație de birou.
Preferați un mediu luminat și pregătiți necesarul: agenda, post-it-uri, creioane, pixuri, agrafe, apă și gustări pentru gustări. Ceea ce contează este că aveți totul la îndemână și nu trebuie să vă ridicați prea des de la la stația dvs., cu riscul de a renunța la o anumită distragere. Din același motiv, păstrați cartea pe care o terminați de citit, telecomanda televizorului și alte obiecte care vă pot distrage departe de noul birou.
3. Păstrați legătura cu colegii
În aceste vremuri de lucru inteligent forțat datorită Coronavirusului, comunicarea este esențială! Este important să continuați să discutați cu colegii pe tot parcursul zilei. Prin chat-uri și toate platformele dedicate apelurilor video și conferințelor video, întâlnirile și alte decizii care trebuie luate sunt destul de simple de organizat și programat. Gestionarea sarcinilor fiecăruia rămâne individuală, deoarece acasă se joacă același rol ca la birou, dar este întotdeauna bine să păstrezi contactul cu restul echipei pentru a ști cum să te coordonezi pentru o anumită strategie sau serviciu important.
4. Respectați programele și pauzele
Pentru unele companii, atunci când lucrează în Smart Working, programul de lucru este mai flexibil, în timp ce pentru altele rămân neschimbate. În orice caz, vă puteți confrunta cu unul dintre riscurile Muncii Agile, adică să vă lăsați purtați. Deoarece nu există trasee de făcut și sunteți deja acasă, este ușor să pierdeți din timp. Nu uitați să faceți aceleași pauze ca o zi de lucru clasică - pauză de 15 minute la fiecare două ore -, să luați masa de prânz în jurul orei 13, exact la fel ca la locul de muncă și să evitați prelungirea „orelor de birou” prea mult. Totuși, în același mod, nu vă lăsați distrași în timp ce lucrați: a lucra de acasă este, de asemenea, un act de încredere din partea companiei și trebuie să vă îndepliniți toate sarcinile cât mai bine posibil. , îmbracă-ți un fundal muzical care te ajută să rămâi concentrat și să te izoleze de lumea exterioară.
5. Separați munca de viața dvs. privată
Acest sfat se adresează în special celor care nu trăiesc singuri. A avea un coleg de cameră sau o familie acasă, cu un partener și poate chiar copii, poate fi o sursă de distragere a atenției în timpul programului de lucru. În acest caz, este important să știm cum să echilibrăm între sarcinile care trebuie îndeplinite pentru birou și cele de acasă și familie. După configurarea postului birou la domiciliu, vorbește cu cei care locuiesc cu tine și explică cum intenționezi să-ți gestionezi ziua, făcându-i să înțeleagă nevoile tale de a te concentra și de a menține atenția și productivitatea ridicate. În mod similar, în timpul pauzelor și la sfârșitul zilei, „scăpați” de sarcinile de lucru și de pe computer, mutând accentul asupra persoanelor care locuiesc cu dvs., în special a copiilor. Procedând astfel, nu veți face pe nimeni să se simtă exclus și veți putea combina perfect munca și viața privată. Dacă locuiți singur, se aplică aceeași procedură: când plecați, sunați-vă prietenii sau familia, dedicând timp relațiilor interumane.
